• ご利用規約

    FD会議室利用規約です。お申込み前に必ず内容をご確認の上お申し込み下さい。

  • ご利用規約
 

ご利用規約

ご利用いただく際は、必ず下記の事項をご確認の上お申し込み下さい。

【利用申込み】
FD会議室のご利用に関しては、下記の3点の手順が完了した時点をもちまして正式申込み(予約確定)とさせていただきます。
1.空室状況のご確認
2.お申込みフォーム発信、もしくはFAXによる申込用紙の送信
3.弊社からの予約内容確定のご連絡
(FAXでお申込みいただいた場合はFAXにて送信が本予約確定通知になります)
※メールまたはFAXでご連絡ができない場合は、お電話にて確認させていただきます。場合により、FAX送信後に受信確認のご連絡を入れさせていただきます。

【FD会議室】
営業時間:午前9:00-午後10:00(開錠は15分前からになります。会場返却は時間終了後10分)
会場面積:72平米
定員:45名(3名掛)

【利用時間】
 予約時間内に入室準備、原状回復をお願いたします。

【利用料のお支払】

キャンペーン中につき、会議室料金 一律 4,900円(税抜・1時間当たり)!


利用料については予約確定後、7営業日以内(予約確定日含む)に弊社指定金融機関にお振込ください。
 尚、振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。お支払いをもってお申込手続きが完了になります。

【鍵の受け渡し】
当日、10分前には開室しておきますので、直接会議室へ入っていただいて結構です。
会議室の使用終了後には、部屋を原状に戻し照明やエアコンの電源を切断し、施錠をして、鍵をFD会議室事務所に返却してください。
FD会議室スタッフが不在の場合は、あらかじめ指定された代理の方に、鍵預かり書に必要事項を記入し許可を得るものとします。(個別にご対応させていただきます。)

【備品】
ホワイトボード無料
ワイヤレスマイク無料1本
プロジェクター無料1台
レーザーポインター無料1台
32型液晶モニター無料1台
DVDデッキ無料1台
インターネット回線無料1室
LANケーブル無料

※インターネットを複数台でご利用される場合には、通信速度が遅くなる可能性がございますので、ご容赦ください。
※ ご予約いただいてない備品は、お貸し出しできない場合がございます。予めご了承ください。

【利用の取消・変更】
ご利用の取消、内容の変更が生じた場合は、速やかにご連絡下さい。すみやかに、ご連絡下さい。
※ご利用料金のお支いの有無に関わらず、ご予約が確定した時点で弊社の定めるキャンセル料が発生いたします。
※ご入金後の取消・変更の場合、キャンセル料差し引いた金額をご返金いたします。
弊社からの振込にかかる手数料はお客様のご負担になります。
※ご返金が発生した場合、キャンセル・変更フォームまたはキャンセルFAX申込書をご利用下さい。弊社で確認後、返金処理を完了した日の月末・又は翌月にお客様ご指定の振込口座にご返金いたします。

【キャンセル料金】
 ご予約確定後にご利用様のご都合により、予約の取消・ご予約の変更(日程変更・時間変更を含む)をされる場合、下記に定めるキャンセル料金が発生いたします。

◆キャンセル料
利用日(利用日含む)から31日前まで キャンセル料はかかりません
利用日(利用日含む)から30日前まで利用料金の10%
利用日(利用日含む)29日前~15日前まで利用料金の50%
利用日(利用日含む)14日前~当日まで利用料金の100%

【当日の利用時間の延長】
当日の利用時間の延長は原則、承っておりません。但し、延長時間にご予約が無く、弊社スタッフが対応可能な名場合は延長いただけます。
※当日、お申し出の際の延長料金は50%増しになります。
尚、終了時間から10分以内にご退室いただかない場合も延長料金が発生いたします。

【利用者の責務】
1.施設利用中は、会議室及び施設の管理、盗難・紛失・事故防止等は利用者が責任を持って行ってください。万が一、盗難・紛失・事故等が発生した場合は、弊社は一切責任を負いません。
2.荷物の一時お預かりは、安全管理上、荷物受取/荷物の発送代行は行っておりません。
3.施設利用に際し、利用者(関係者・来場者等含む)に起因する損害(破損)については、
修理代として損害を賠償していただく場合がございます。また上記が原因で会議室が利用できなくなった場合、損害の実費負担と利用金額に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
※設備・壁等へ張り紙をされ、剥がす際など壁紙の修繕が必要な場合なども、修繕費をご請求させていただく場合がございます。ガムテープ・画びよう等による当施設の設備・壁などへの貼り付けはお断りしております。マーキングテープ等の原状復帰が可能なものをご利用ください。
4.利用者は当日の参加者の氏名等を必ず把握・管理をしてください。
5.施設内の共有部分にて、他の階の利用者や施設内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。

【忘れ物】
忘れ物の保管は、発見時より1週間とさせていただきます。1週間を過ぎても持ち主が現れない場合、廃棄といたしますので、予めご了承ください。
こちらから、発見時に弊社よりご連絡はいたしませんので予めご了承ください。

【 利用制限 】
下記のいずれかに該当する場合は、申し込み取り消しまたは、ご使用を即時中止して頂く場合がございます。その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますので予めご了承ください。

  • 宗教、思想、政治等の目的で利用すること
  • 集団的又は常習的に暴力的不法行為等を行なうことを助長するおそれがある団体又は団体に属している方、又はこれらの団体と取引のある方
  • 無差別大量迷惑行為を行った団体の規制に関する法律に基づき処分を受けた団体若しくは団体に属している方、又はこれらの団体と取引のある方、その他これらに類する団体に属している方及びこれらの団体と取引のある方
  • 風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律第2条第1項に定義される風俗営業又は第2条第5項に定義される性風俗関連特殊営業を行う方、及びこれらのために当会議室をご利用の場合
  • 公序良俗に反する団体の関係先
  • 組織的な犯罪の処罰及び犯罪収益の規制等に関する法律に定める犯罪収益等隠匿及び犯罪収益等収受を行い又は行っている疑いのある方、及びこれらの方と取引のある方
  • 貸金業の規制等に関する法律第24条第3項に定義される取立て制限者、又はこれらに類する方
  • 本件不動産において有害物質を取り扱い、埋蔵、貯蔵、精製、輸送、加工、製造、生成、放出、投棄、移転、又はその他の処分若しくは処理をする可能性のある方
  • 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条で定義される暴力団、指定暴力団、指定暴力団連合、暴力団員若しくはこれらの関係者
  • 上記の他これらに類する団体若しくは団体に属している者又はこれらの者と取引のある者
  • また、施設の利用権の譲渡、転貸は原則としてお断りさせていただきます。
  • 申込書の記載内容と異なって使用したとき(施設指定の喫煙場所以外での喫煙・公共スペースの無断利用)
  • 周囲(施設他利用者・近隣住民)に迷惑を及ぼす恐れのあるとき
  • その他施設の運営上支障があると認められるとき (弊社の判断とさせていただきます)
  • 未成年者の 喫煙・飲酒 (弊社より身分証明書のご提示を依頼する場合がございます)
  • その他、弊社が不適切と判断した場合
  • 上記および上記の理由で弊社に損害が生じた場合、当該損害をご請求させていただきます。

【 その他 】
  • 引火物等の危険物の持ち込みはお断り致します。
  • 来場者の受付、案内、携帯品の預かり等、一切の世話は利用者側で行ってください。
  • 会議室内は、禁煙ですのでご協力下さい。施設指定の喫煙場所をご利用下さい。
  • 災害(地震・火災等)又は弊社の過失による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内(該当日の利用料金内)での補償になりますので、ご了承ください。
  • 不測の事態によりインターネットの接続が出来ない場合もございます。その場合のご返金並びに補償は出来かねますのでご了承下さい。
  • 備品に関して、破損があった場合は弁償いただきますのでご了承ください。